DEADLINE / TISDAG 24-februari
- Skicka in information om aktivering / event, samt definitivt mått
- Sista dagen att skicka in produktionsbeställningar (el eller liknande).

Observera att konceptet måste godkännas av Luger innan produktionen av aktivering/event kan påbörjas.

Aktivering & Produktion - mejlas till: anna.persson@luger.se

DEADLINE / TISDAG 31-mars
- Skicka in SoMe-material i samt önskat publiceringsdatum i er delade Box-mapp.

Information & funderingar kring sociala medier material såsom format, tävlingar, publiceringsdatum samt godkännande förs i dialog med cajsa.pehrson@luger.se. Se fliken "marknadsföring" för mer information och content guidelines.

DEADLINE / TISDAG 7-april
- Skicka in namn för ackreditering.
- Skicka in tilläggsbeställningar såsom: dryckesbiljetter samt eventuella extra festivalband.

Ackreditering & Tilläggsbeställningar - mejlas till ella.hogberg@livenation.se
Fyll i och skicka in excelarket "Ackreditering/Tilläggsbeställningar".

HOLIDAY CLUB
För etablering på Holiday Club gäller nedan.

Rigg: TBD
Riv: Söndag 3 maj, tid 9-13

Bemanning: 18.45-02.00
Bemanning vid aktiveringsytor gäller torsdag kväll, fredag kväll och lördag kväll. Vill ni bemanna er aktivering även under dagarna är det fritt fram då det alltid rör sig folk inne i lobbyn.

Elkostnad: 1500 kr/aktiveringsyta

ÅRE TORG
För etablering på Åre Torg gäller nedan.

Rigg: Onsdag 29 april. Allt material behöver lämnas av mellan 07.00-08.00. Därefter är det ok att etablera fram till 15.00 då aktiveringen ska vara bemannad.
Riv: Söndag 3 maj. Torget ska vara tomt 15.00.

Parkering på torget är otillåten, men om behov av parkering finns för att leverera ert material, maila registreringsnummer till anna.persson@luger.se.

Bemanning: 11.30-18/18.30.
Bemanning vid aktiveringsytor gäller torsdag, fredag och lördag.

Elkostnad: Beroende på användning, separat kostnad enligt mail.

TIMMERSTUGAN
För etablering vid Timmerstugan gäller nedan.

Rigg: torsdag, 30 april
Riv: söndag 3 maj alt. måndag 4 maj

Obs! Rigg, riv och tider för bemanning sker i samråd med er kontaktperson på Timmerstugan.

Bemanning: gäller fredag och lördag, tider TBD
Elkostnad: 2000 kr ex. moms

BACKEN / VM6:an
För etablering i backen/vid VM6:an gäller nedan.

Rigg: TBD
Riv: Söndag 3 maj
Bemanning: TBD

Rigg och riv sker i samråd med Anna samt kontaktperson Skistar.

Elkostnad: 2000 kr ex. moms

ANKOMST
Välkomna till Byn! Slå en pling till Anna så möts vi upp - Viktigt att inte påbörja upprigg innan vi givit OK.

Anna Persson: +46 722-27 77 41

PÅ DENNA LÄNK hittar ni assets och content guidelines inför Åre Sessions 2026.

Vänligen läs igenom våra content guidelines innan ni börjar planera ert innehåll för Åre Sessions 2026. Läs även igenom marknadsföringsdelen i ert avtal, där ni hittar all information om era rättigheter till synlighet i Åre Sessions kanaler.

Som partner/supporter har ni dessutom blivit eller kommer att bli inbjudna till en egen boxmapp. Här laddar ni upp allt önskat innehåll i form av länkar, texter, bilder, etc., som är avsett att publiceras i Åre Sessions kanaler. Se Content Guidelines för detaljerade förslag på hur er boxmapp kan struktureras. I mappen lämnar ni även önskade publiceringsdatum- och tider för respektive innehåll. Vi gör vårt bästa för att möta dessa önskemål.

Ni har även fått eller kommer att få tillgång till en gemensam assets-mapp för Åre Sessions 2026. Där hittar ni bland annat ramar för sociala medier, logotyper och generellt bildmaterial från tidigare festivalår som ni kan använda i ert material. Om ni önskar hjälp med att applicera texter eller addera ramarna till era bilder, vänligen kontakta Åre Sessions marknadsteam.

Deadline för att färdigställa önskat innehåll och lämna förslag på önskade publiceringsdatum- och tider är den 31 mars. Observera att om vi mottar materialet efter deadline kan vi inte garantera att alla avtalade nedslag kommer att publiceras enligt plan.

Ackreditering
PÅ DENNA LÄNK hittar ni ett excelark där ni fyller i er personalinformation (Företag, för-och efternamn, & funktion)
Vänligen maila arket ifyllt till ella.hogberg@livenation.se senast tisdagen 7-april.

Ackrediteringen är belägen på Hotell Holiday Club, en trappa upp till höger.
Adress: Åre Strand 4, 837 52 Åre.

Ackrediteringen är personlig, man kan därmed endast hämta ut egen.
Kom ihåg att ta med giltig legitimation!

Öppettider
TBD

Festivalarmband och dryckesbiljetter
Fria festivalband enligt avtal, tilläggsbeställning av festivalband samt dryckesbiljetter hämtas upp i samband med att ni hämtar er ackreditering.

Vid behov finns möjlighet att beställa dryckesbiljetter från oss som gäller på samtliga Åre Sessions-venues.

Dryckesbiljett gäller för öl, vin, mousserande vin, cider och alkoholfritt på samtliga festival venues. Dryckesbiljetterna beställs i samband med att ni skickar in namn på er personal som ska ackrediteras.

Pris: TBD kr/dryckesbiljett

Priser: TBD

Åre Sessions | Live Nation & Luger partnership

Åre Sessions

Festival info

Kontaktlista

Luger

Partner

Deadlines

Produktion

Marknadsföring

Ackreditering

Dryckesbiljetter

Biljetter